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智能查寝系统相关配套操作规范

2018-11-07 智能查寝系统相关配套操作规范

 

   

  智能查寝结果的准确性,与学生基础数据、学生住宿数据、学生留宿数据和学生请假数据息息相关,在系统使用前,学院将统一核查清理相关数据,核准完成后,后期的相关数据需要及时更新以保证智能查寝结果准确无误。下面就如何保证以上数据的准确性与及时性的问题做如下说明:

  1. 学生基础数据

  1、学生基础数据。包括学生的学院内部学号、姓名、性别、民族、政治面貌、身份证号、所属系部、所属专业、所属班级、班主任、本人联系电话、家长姓名、家长联系电话、本人照片等,以上信息如发现错误,应在第一时间在相应的学籍管理系统和学工管理系统内改正,否则智能查寝将无法提供真实结果。

  学院内部学号、姓名、性别、民族、政治面貌、身份证号、所属系部、所属专业、所属班级、班主任数据如发现错误,请报至学生处,经学生处审核后修改。本人联系电话、家长姓名、家长联系电话如发生变动,可以学生自行更改(学生通过学院网站——智慧校园——登录到学工系统进行更改),也可由班主任统一更改。照片由信息技术中心进行更改。

  2、学籍异动。主要指学生顶岗实习离校、开除、退学、休学等。如有学生有学籍异动,班主任应在第一时间报系部、学生处,由学生处在学籍管理系统内进行登记,否则智能查寝将无法提供真实结果。操作方法如下:

  (1)教务处学籍管理员通过学院网站登录到智慧校园统一门户平台。

  (2)点击“教务系统管理端”

  

  (3)点击左侧菜单栏的“学籍管理”

  

  (4)点击“学籍异动”

  

  (5)点击“新增”按钮

  

  (6)按实际情况填写异动信息(标记红色星号为必填)后,点击“保存&关闭”。

  

  1. 学生住宿数据

  学生住宿数据主要包括学生的入住宿舍区域、楼栋、宿舍号、床位号等数据。如进行调换寝室或床铺,需由班主任在调换当天在宿舍管理系统内登记,以保证智能查寝结果的准确性。操作方法如下:

  1. 登录到智慧校园统一门户平台。

  2. 选择“宿管系统管理端”

  3. 选择“个人住宿信息管理——床位管理”

  4. 选择本班级学生住宿的寝室号

  5. 选中某学生对应的床铺名称

  6. 选择换寝

  7. 输入对应床铺人员姓名,点击“保存关闭”

  1. 学生留宿数据

  学生留宿数据主要是指学生在节假日、周末不回家,需要留宿学校的学生。班主任需在放假前一天,将留宿学生登记在宿舍管理系统内,以供智能查寝系统对该部分留宿学生进行考勤。操作方法如下:

  1. 登录到智慧校园统一门户平台。

  2. 选择“宿管系统管理端”

  3. 选择“综合管理——留校管理”

  4. 点击“新增”

  5. 选择本身班级、选择学生留校开始时间、结束时间、填写留校原因、勾选留校的学生,最后“保存关闭”。

   

  1. 学生请假数据

  学生请假数据主要是指学生外出校的请假手续。首先应由学生在学工系统内提出请假申请,班主任审批,根据请假天数再由系统自动判断是否需要系部、学生处等审批,审批完成后请假数据将与智能查寝系统结合,作为智能查寝结果分析的依据。操作方法如下:

  (一)、学生提交申请

  1. 学生用自己的学号登录智慧校园统一门户平台(学院网站——智慧校园)。

  2. 选择“学工系统”

  3. 选择左侧菜单栏“日常事务办理”

  4. 选择左侧菜单栏“请销假”

  5. 点击“我的请假信息”

  6. 点击“新增”按钮

  7. 填写请假相关内容(请假开始时间、联系电话、天数、请假事由、需要证明材料需图片附件)后,点击保存。

  

  1. 点击“提交审批”按钮后,点击“保存”。

  (二)、班主任审批

  1、班主任用工号按学生登录方法登录学工系统。

  2、点击系统右上角“待办事项”——“请假审批”

  3、选择要审批的数据,点击“审批”按钮

  

  4、选择“审批结果”,填写“审批意见”,点击“保存”

  

  (三)、下一级审批

  根据学生请假天数,系统将自动决定是否需要系部、学生处审批,如需系部或学生处审批,操作方法和班主任审批操作方法相同。

  1. 教职工基础数据

  教职工基础数据主要包括教职工的姓名、身份证号、性别、民族、籍贯、学历、婚姻状况、所在部门、参加工作日期、教职工类别、照片等信息。教职工的新聘、解聘、调动等异动信息应由组织人事处第一时间在人事管理系统内进行更新和维护,以保证各学生管理人员有足够权限通过智能查寝系统管理本班级学生情况。操作方法如下:

  1. 人事系统管理员通过校园网站登录到智慧校园统一门户平台。

  2. 点击“人事系统”

  3. 点击“基本数据管理”

  4. 点击“基础数据”

  5. 点击“新增”

  6. 按实际数据填写相关内容(标记红色星号为必填)后,点击“保存&关闭”。


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